求真务实、真抓实干——护理系扎实做好档案整理归档工作
档案是促进学校各项事业科学发展的宝贵资源,是维护师生切身利益的重要依据。护理系结合工作实际,多措并举,扎实做好2023年度档案收集、整理、归档工作。
一是组织有力。护理系将档案管理作为重点工作抓实、抓细、抓好。每月初提前将需要整理的档案进行归类,根据分类整理目录。每月末将工作中形成的各类文件、会议记录、总结、照片等相关资料应归尽归,为档案整理工作奠定了良好的基础。
二是明确分工。护理系成立档案工作小组,对小组成员进行责任分工,具体做好学生学籍变动情况记录、学生档案提取及借阅登记、会议记录整理存档、活动整理归档等工作,实现对学生档案和活动档案动态管理。
三是分类归档。护理系档案室2023年共收到档案3000余件,其中转递毕业生档案1326件,接收新生档案854件,存档活动档案1596件。对活动档案分类整理,其中活动策划、新闻稿等文件档案1176件,照片档案405件,视频档案15件,形成党建、学风建设、社会实践、安全教育、心理健康教育等完整活动专题。
下一步,护理系将以严谨的作风、扎实的举措继续做好档案管理工作,实现档案管理的规范化、科学化、高效化、安全化。
(图文/孙菁阳)
